Vous avez sans doute déjà imaginé vous développer à l’étranger. « Ma Société à Moi en Espagne, en Irlande ou encore à Rome » ! Et pourtant, ce n’est toujours qu’une pensée fantasque plutôt qu’une tâche réelle dans votre to-do. Tout cela pour quelle raison ? Sans doute parce que vous pensez ne pas avoir la capacité d’échanger avec vos futurs partenaires ou clients. Et si on discutait du rôle de l’assistante bilingue à Lyon ?
Le rôle de l’assistante bilingue (ou de l’assistante trilingue)
Dans son rôle, l’assistante bilingue occupe une position cruciale en tant que médiatrice de la communication au sein d’environnements multilingues. Son rôle principal consiste à créer une coordination fluide entre les parties impliquées. Il peut s’agir de nombreuses personnes : clients, fournisseurs, partenaires mais aussi futurs collaborateurs ou collaborateurs actuels. Elle assure un rôle de pivot et peut s’exprimer en plusieurs langues pour s’adapter aux besoins. Cette capacité devient particulièrement précieuse dans les contextes internationaux où la diversité linguistique est monnaie courante.
Au-delà de simplement faciliter les échanges, l’assistante bilingue endosse fréquemment le rôle de traductrice, permettant ainsi une compréhension mutuelle entre les interlocuteurs de différentes langues.
Cependant, son rôle dépasse celui d’une traductrice pour devenir celui d’une figure inclusive vers laquelle on se tourne pour surmonter les barrières linguistiques. En tant que telle, elle incarne un pont essentiel pour la communication interculturelle et la collaboration efficace entre les parties prenantes de divers horizons linguistiques.
Les missions de votre assistante bilingue
L’assistante bilingue est capable d’endosser ses missions habituelles dans d’autres langues. La plus courante étant bien sûr l’anglais. Elle peut pourtant proposer d’autres langues à son portefeuille : espagnol, italien, allemand pour les plus fréquemment retrouvées à Lyon.
Le fait de parler d’autres langues lui ouvre de nouvelles missions qui peuvent répondre aux besoins de votre entreprise :
- L’assistante bilingue s’occupe tout d’abord de l’accueil dans d’autres langues : accueil physique ou digital en fonction des besoins. Il peut s’agit de communications téléphoniques, de visio, d’accueil physique ou encore d’emailing.
- Elle s’occupe de la traduction de documents : emails, rapports.
- En tant qu’assistante, elle peut aussi s’occuper de l’organisation et de l’animation de réunions internationales. Elle saura alors réaliser les traductions en temps réel afin de fluidifier les communications entre les différents intervenants.
- L’assistante de direction bilingue peut aussi s’occuper de nombreuses missions telles que l’organisation de voyages, la négociation de tarifs, la facturation internationale, etc.
Véritable couteau suisse, l’assistante de direction se transforme en réelle héro de l’entreprise quand il s’agit de développer ou d’accompagner votre société à l’étranger.
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante multilingue à Lyon ?
Si vous vous posez la question de travailler à l’étranger, pensez externalisation ! Une assistante indépendante bilingue à Lyon ce sont de nombreux avantages non négligeables.
Votre assistante bilingue indépendante possède des années d’expérience pour proposer ce type de service. Elle a pu habiter dans le pays que vous visez et vous apporter une réelle connaissance culturelle. Il est aussi possible qu’elle maitrise 2 voir 3 langues de plus que sa langue maternelle ce qui permet de travailler dans des domaines et milieux internationaux multiples.
Grâce à sa casquette d’assistante de direction, elle fera preuve d’organisation, de méthode et sera capable de mettre en place de réelles coopérations avec vos équipes et votre entreprise.
Les avantages d’une assistante indépendante multilingue
Je ne peux que citer quelques avantages incontestables du recrutement d’une assistante bilingue indépendante :
- Sa capacité d’adaptation et sa flexibilité pour s’adapter aux heures et aux besoins spécifiques liés au travail international,
- La connaissance des pays ou des cultures des pays visés,
- Sa facilité de communication à l’international,
- La compréhension des besoins de votre entreprise et des entreprises internationales.
Le développement de votre entreprise grâce à l’intégration d’une assistante bilingue
Bien sûr, pour votre entreprise, recruter une assistante bilingue ouvre les horizons.
Elle vous permettra d’ :
- Améliorer l’image de votre société en présentant un dialogue fluide et facilité,
- Faciliter la prise de contact avec de nouvelles parties prenantes,
- Optimiser les relations commerciales et gagner du temps sur les échanges,
- Développer de nouveaux marchés tout en poursuivant vos activités historiques,
- Diminuer le stress de vos équipes,
- etc.
Et, comme pour toutes les missions qu’elle peut effectuer, l’assistante de direction vous permet de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur les tâches stratégiques de votre entreprise.
Des coûts maîtrisés et une évolution flexible grâce à une assistante de direction indépendante
1. Optimiser les coûts généraux
L’externalisation du travail d’assistante de direction bilingue permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’une assistante. Les heures facturées sont les heures travaillées. Les coûts sont maîtrisés et anticipés.
2. Capitaliser sur une assistante de direction
En faisant appel à une assistante bilingue externe, vous construisez une relation long terme qui s’adaptera à vos besoins. Même si au démarrage vous n’avez besoin que de quelques heures par mois, il sera possible d’évoluer en fonction de votre succès international. L’embauche restera toujours une option si vous constatez que votre succès dépasse vos attentes !
Lucile Peuch, assistante de direction indépendante bilingue
Cet article n’est pas anodin pour moi, je propose mes services d’assistante de direction indépendante bilingue.
Qu’est ce qui fait que je peux vous aider en tant qu’assistante bilingue ?
Amoureuse de l’international depuis toujours, j’ai eu l’occasion de voyager dans le cadre professionnel et personnel depuis toujours. Quand j’étais petite, j’avais un rêve : parler toutes les langues du monde pour découvrir les cultures avec les natifs. Bien que j’ai remis en cause ce challenge, je n’ai jamais perdu de vue mon adoration pour les langues et pour le voyage.
Mes voyages
- 2001 : 1 mois en Espagne à Barcelone en famille franco-espagnol. J’avais le rôle de traductrice car les hispanophones ne parlaient pas français et réciproquement.
- 2008 : 3 semaines en immersion aux USA. Je suis allée dans un lycée de la côte est et j’ai vécu dans une famille hispano-américaine. Je parlais français avec la mère qui était traductrice au Sénat franco-anglais-espagnol. Anglais avec le père et espagnol avec le reste de la famille qui ne parlait pas anglais ni français.
- 2010 : 2 mois aux USA. Je suis partie en sac à dos et j’ai vécu pendant 2 mois « dans la rue » pour développer mon anglais – ce qui fait mon niveau actuel d’anglais.
- 2011 : 6 mois en Irlande. J’ai travaillé pour Amazon, dans le laboratoire de l’Université Technologique de Cork et j’ai suivi des cours de développement.
- 2014 : 6 mois en Finlande. J’ai travaillé sur un projet d’utilisation de capteurs connectés dans le monde du sport. Chez Atos sur la mise en place de contrats de développement d’infrastructures dans plus de 11 pays européens.
Mes compétences
J’ai voyagé dans de nombreux pays seule (CES de Las Vegas, 2017, Portugal 2021 et 2022, Espagne à de nombreuses reprises pour une collaboration lors de mon passé de roboticienne). Je suis très à l’aise en anglais et j’apprécie particulièrement travailler dans cette langue. J’ai passé mon TOEFL en 2014 et je continue d’échanger et de collaborer régulièrement à l’international.
Je me forme à nouveau en espagnol pour redévelopper mon niveau et je souhaite passer l’examen CLOE en 2024 pour valider mon niveau. Peut-être pour revendiquer mon niveau d’assistante de direction trilingue ?
Une assistante de direction bilingue dans votre entreprise
L’expérience internationale est une ambition que beaucoup caressent, mais souvent reléguée au rang de simple rêve par peur de la barrière linguistique. Pourtant, l’intégration d’une assistante bilingue ou trilingue à Lyon peut transformer ce rêve en réalité concrète.
En tant que pivot, l’assistante bilingue facilite les échanges entre différentes parties. Qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs ou de partenaires potentiels, sa capacité à traduire en temps réel et à s’adapter aux besoins linguistiques spécifiques permet de créer une collaboration fluide et efficace.
Faire appel à une assistante bilingue indépendante à Lyon présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité, une connaissance de l’univers international et une optimisation des coûts.
En conclusion, intégrer une assistante bilingue à votre équipe peut non seulement faciliter votre expansion à l’étranger. Elle peut également renforcer votre position sur le marché mondial, et votre image de manière positive.
Et si on en discutait ?
