Déléguer ses tâches quotidiennes : L'organisation des déplacements & Événements
Gérer et organiser vos déplacements & vos événements / séminaires
Mes missions d'assistante de direction doivent faciliter votre quotidien. Mon travail premier est de vous soutenir sur l'organisation d'événements ou de déplacements.
Déléguer votre organisation de déplacements ou d'événements c'est vous reposer sur une compétence. Libérez-vous l'esprit et concentrez-vous sur le rendez-vous à venir. Profitez réellement de vos séminaires plutôt que sur des questions logistiques.
Organisation de déplacements
- Définition des envies, des attentes et des besoins
- Réservation, anticipation des besoins, organisation
- Création de dossiers de déplacement avec tous les documents nécessaires
- Gestion en cas de problème
- Stockage des informations pour analyse et suivi
Organisation préalables d'événements & planification
- Définition des besoins
- Planification de l'événement et présentation
- Gestion du projet
- Planification & organisation des événements
Gestion lors des événements
- Accueil de toutes les parties prenantes
- Réalisation selon l'organisation déterminée préalablement
- Communication
Bilan
- Rédaction des remerciement
- Gestion de la fin de projet
- Rédaction & présentation de bilan
Ma mission
Au travers des services que je propose, je vous soutiens vous, chef d’entreprise dans votre quotidien. Mon objectif est de faciliter votre vie quotidienne afin que vous soyez en capacité de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous et pour votre entreprise.
Les déplacements et l’organisation d’événements sont deux tâches qui peuvent rapidement devenir extrêmement chronophages dans votre quotidien de chef d’entreprise. En me confiant leur gestion, je m’occuperais de tout afin que vous puissiez profiter des avantages de vos événements plutôt que de régler les soucis.