Le métier d’office manager à Lyon est encore assez nébuleux dans nos esprits et encore plus dans les petites et moyennes entreprise. Il peut être considéré comme un poste d’assistant étendu. Qu’est-ce que j’entends par ce terme ?
Un office manager à Lyon c’est quoi ?
Office manager c’est un rôle entre la mission d’une assistante de direction, d’une assistante administrative et d’un happy manager. C’est un assistant qui va à la fois intervenir auprès de la direction mais aussi au sein des équipes. Le plus souvent, on retrouve les office manager à Lyon dans les structures types PME et TPE. On peut aussi les retrouver dans des structures comme des incubateurs ou espaces de coworking.
La mission de l’office manager est d’intervenir sur toutes les tâches qui permettront à l’équipe de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches qui leur incombent.
Rattachée à la direction de la société, l’office manager a pour but de délester toutes les personnes qui l’entoure. Cela peut être des fonctions, tâches et responsabilités qui pourraient leur prendre du temps sans nourrir leur métier principale. On le retrouve donc sur les actions comptables, administratives, SAV, communications internes et externes, suivi des budgets, organisations d’événements ou encore de voyages, etc.
Réel poste « multi-fonctions », l’office manager doit devenir une véritable interface entre les acteurs de l’entreprise. Il peut aussi devenir l’interface de nombreux interlocuteurs extérieurs tels que les banques, le cabinet comptable, les fournisseurs et clients, les cabinets d’avocats, etc.
Bien que souvent attribué aux petites structures, les multinationales peuvent également employer un office manager à Lyon. Dans ce cas, ce dernier se concentrera sur des missions à forts potentiels telles que l’organisation d’événements internationaux, la gestion administrative de plusieurs services, etc.
Quel parcours attend-on d’un office manager à Lyon ?
Le poste d’office manager est encore très récent et il est courant de retrouver des parcours différents. Chez les juniors, les plus courants sont les parcours en management, en assistant de direction ou encore en gestion PME-PMI. Le BTS est sans doute le diplôme le plus apprécié.
Pour les postes séniors, une licence ou un master sera préféré. L’expérience restera tout de même la valeur la plus importante à ce poste : expérience en assistanat de direction, en assistanat administratif, juridique ou encore comptable en fonction des besoins exprimés.
Quelles sont les qualités recherchées chez un office manager ?
Les compétences primordiales sont des connaissances et de la pratique techniques et informatiques. Un office manager à Lyon se doit d’être polyvalent, organisé. On attend aussi de lui une grande capacité d’adaptation, de mémorisation, un sens aigue des priorités et de la flexibilité. Il doit pouvoir travailler en équipe mais surtout en autonomie, rester diplomate, mettre la confidentialité au cœur de ses problématiques et être une réelle force de proposition.
Bien sûr, en fonction de l’entreprise, l’office manager aura besoin de compétences particulières : maitrise de langues (anglais, espagnol), gestion de projet, communication sur les réseaux sociaux ou maintient de site internet… L’office manager est un réel couteau suisse.
Quels sont les tarifs des office manager à Lyon ?
Les tarifs sont très variables : chaque Office manager à Lyon va proposer son parcours et ses compétences spécifiques. De plus, le nombre d’années d’expérience vont jouer sur sa proposition. Il est possible de travailler avec un office manager à partir de 280 € HT / jour. Pour un office manager senior, le tarif sera plutôt de 500 € HT / jour.
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