Mes missions d'assistante de direction
Organisation du quotidien
Mes missions d’assistante de direction doivent faciliter votre quotidien. Mon but premier est de vous soutenir sur les tâches administratives, de secrétariat et d’assistanat.
Organisation, planification du quotidien et accueil
Accueil client physique et téléphonique
Gestion de planning
Organisation et participation aux réunions
Gestion des emails
Saisie de données
Documentation
Impression, numérisation & archivage
Création, relecture, traduction de documents et rapports
Rédaction de rapports et de dossiers
Gestion des actions de recrutement
Rédaction des offres et documents de suivi de recrutement
Planification des actions
Participation aux sélections
Gestion de projet
Planification
Définition des actions de projets
Suivi et analyse du projet
Communication
En tant qu’assistante virtuelle administrative et de direction, je suis fréquemment impliquée dans la gestion de la communication, tant interne qu’externe, au sein de votre entreprise. Je suis en mesure d’intervenir sur diverses missions liées à ce domaine.
Communication Interne
Création des supports et contenus de communication
Gestion de la circulation de l'information au sein de l'entreprise
Conseil pour le passage de l'information
Communication Externe
Définition de la stratégie de communication
Création et planification des supports de communication
Publication, réaction, gestion des retours
Analyse des résultats
Pré-comptabilité
La pré-comptabilité ce sont toutes les actions qui sont réalisées pour avancer le travail de votre comptable et pour faciliter l’intégration de la comptabilité. Cela fait partie de mes missions d’assistante de direction.
Pré-comptabilité
Gestion des notes de frais
Rapprochements bancaires
Gestion des stocks
Vérification des comptes
Suivi commercial &Relation client
Au cœur de l’entreprise se trouve le client. Dans mon rôle d’assistante de direction, il est primordiale de proposer mes services en amont de la vente, pendant la réalisation et après la livraison pour un suivi commercial complet dans votre entreprise.
Accueil & Avant-Vente
Accueil, renseignement et conseil
Identification des besoins
Création devis, envoi, suivi et relance
Suivi
Conseil
Suivi de projet
Facturation et relance des paiements
SAV
Prise de besoin SAV
Traitement et suivi des besoins SAV
Organisation de déplacements & Événements
En tant que dirigeant, vous devez vous déplacer pour rencontrer vos partenaires, clients et autres fournisseurs mais aussi organiser des événements (salons, anniversaires…) pour l’avancement de votre société. Confiez-moi ces missions pour vous alléger.
Organisation préalable & planification
Définition des besoins
Planification de l'événement et présentation
Gestion du projet
Planification & organisation des déplacements
Gestion lors des événements
Accueil de toutes les parties prenantes
Réalisation selon l'organisation choisie
Communication
Bilan
Rédaction des mails de remerciements
Gestion de la fin de projet
Rédaction & présentation du bilan
Rédaction & Traduction
Tous les jours, vous êtes amené à rédiger emails, rapports, documents multiples en fonction des situations rencontrées. Ces tâches chronophages font parties des missions d’assistante de direction que vous pouvez me confier en tant qu’assistante virtuelle.
Rédaction de documents
Rédaction de documents tels que dossiers de demande de subvention ou de rapports
Création de minutes de réunions
Traduction français / anglais
Création de contenus
Transcription de fichiers audios
Relecture & correction
Relecture et correction de tout document en français ou en anglais
Formation
Nerfs de la guerre dans l’entreprise, le développement de compétences permet à tous d’évoluer et de se professionnaliser dans de nouveaux domaines. En tant qu’assistante de direction indépendante, je peux vous venir en aide pour la formation de vos collaborateurs et la vôtre.
Gestion formation extérieure
Analyse des besoins collaborateurs et dirigeant
Définition des possibilités de formation
Définition des formations applicables, recherche et suivi
Bilan de formation
Formation sur-mesure
Création de formation
Formations en communication, création web, gestion d'entreprise et assistanat
Mes outils
Mes missions d’assistante de direction m’amènent à utiliser de très nombreux logiciels. Je suis en capacité de monter rapidement en compétences sur les logiciels que vous utilisez et j’utilise au quotidien les outils suivants.
