Les outils digitaux…. On ne va pas se mentir, ça ne date pas d’hier la première fois où l’un de vos amis chef d’entreprise vous a demandé comment vous faisiez pour fonctionner avec votre papier et votre crayon pour la gestion de votre entreprise. Mais vous, vous êtes bien avec vos impressions, vos habitudes, vos classeurs et vos dossiers… Et si… plutôt que d’attendre ce fameux mardi où votre assistante vous présente les derniers chiffres… vous pouviez simplement afficher tous vos rapports en 2 clics ? Prendre consciences des créances, de votre client le plus important du mois ou sortir un tableau sur vos 3 ans à venir, extrapolé des années passées ? C’est ce qu’on appelle : la digitalisation, l’usage d’outils digitaux pour accélérer vos processus, améliorer votre vision des choses et booster votre productivité. Je vous rassure, nous sommes bien loin de remplacer votre assistante (j’en serais la première attristée). Il s’agit ici de faciliter le quotidien pour permettre à vous et votre équipe de mettre à profit toutes vos compétences. C’est quoi la digitalisation ? Prenons les choses par le bon bout. Avant de sauter à pieds joints dedans, de vous ruiner et de taper un peu aux hasards des conseils, prenons le temps de comprendre tous les tenants et les aboutissants. D’après notre grand Larousse national, la digitalisation c’est le processus de transformation des services (financiers, commerciaux) d’une entreprise, par un recours accru aux technologies de l’information. Voilà voilà… De mon point de vue, la digitalisation, c’est le fait de mettre en place des outils digitaux au sein de votre entreprise. Il faut vraiment voir cela comme une opportunité de développement et de valorisation. Bien sûr que « vous avez l’habitude de fonctionner d’une certaine manière, qu’elle a toujours fonctionnée et après tout, il n’y a pas de réel gain à passer sur des outils digitaux… Et puis en plus, vous, ça ne vous plait pas vraiment. » Le potentiel des outils digitaux Mais imaginez seulement les possibilités avec les outils digitaux : Il existe autant de possibilités que d’actions dans une entreprise en fait. Les outils digitaux vous permettrons de nombreux changements demain : La législation La seule raison de se lancer avec les outils digitaux. Elle est d’ailleurs similaire pour toutes les entreprises et est plutôt simple : la mise en conformité par rapport à la loi. D’après indépendant.io, en 2024, pour faire simple, l’utilisation d’un logiciel de facturation, qui plus est certifié, est obligatoire si vous : Et ne parlons même pas des lois dont la mise en pratique est à venir, comme l’obligation d’émission et de réception des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Cas pratique : La mise en place d’outils digitaux pour améliorer vos processus commerciaux Chaque entreprise à des besoins spécifiques. J’ai cependant décidé d’aborder la digitalisation par la mise en place de plusieurs outils qui s’adaptent à de nombreuses TPE et PME françaises. Ces outils digitaux offrent suffisamment de personnalisations et de flexibilité pour s’adapter à votre entreprise et évoluer avec elle. Voici les 3 outils complémentaires que je vous propose de mettre en place pour démarrer la digitalisation de votre entreprise : Il existe de nombreuses possibilités autres et d’autres sujets à traiter avec la digitalisation. J’ai choisi de démarrer par ces 3 outils (mais vous pouvez en intégrer bien d’autres) car ils permettent de changer le quotidien de votre entreprise facilement. Je partirais du postula que vous possédez des clients et que votre société est déjà émettrice de factures. Pourquoi Evoliz comme premier outil digital ? Il existe des dizaines de logiciels de facturation : français ou non, gratuits ou non… et il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. J’ai testé de nombreux outils au fil de mes expériences : Evoliz, votre outil de facturation Et aujourd’hui, je choisi de mettre en avant Evoliz, tout simplement parce que c’est ma dernière découverte. Je suis en pleine intégration de l’outil chez une de mes clientes. Après avoir réévalué de nombreux outils, j’ai choisi Evoliz car j’ai été convaincue par l’accompagnement des équipes. Il est en effet possible de demander une présentation avant la création de votre compte. Vous pouvez ensuite tester l’outil pendant un mois, en faisant appel aux équipes via chat ou pour un rendez-vous. Enfin, vous pouvez demander un rendez-vous pour pré-configurer l’outil selon vos besoins pour éviter de perdre du temps lors de la mise en place. Evoliz propose plusieurs type d’abonnements. Le tarif de base est de 13.50 € HT (facturation à l’année). Evoliz permet de : De plus, Evoliz permet la génération de factures dans plusieurs langues et plusieurs devises. Cela peut être particulièrement intéressant pour une TPE/PME évoluant dans un contexte international. Un deuxième outil digital : Hubspot Roulements de tambour pour le CRM de votre vie d’entrepreneur ! Comme pour les outils de facturation, il existe de nombreux CRM qui s’adapterons à vos besoins et vos contraintes. Sans conteste, à mon humble avis, Hubspot remporte la palme de l’accessibilité tout en offrant un panel de solutions vastes et complémentaires. De plus, les fonctionnalités présentées sont accessibles gratuitement, vous pourrez aussi souscrire à des options en fonction des besoins de votre entreprise. Dans un premier temps, il peut être utile d’attaquer Hubspot par l’aspect commercial : Vous pouvez aussi aller bien plus loin : Sachez que si vous souhaitez éviter la multiplication d’outils digitaux, Hubspot peut vous permettre de créer des devis et factures. Et le dernier de nos outils digitaux : Zapier Vous le savez sans doute si vous utilisez des outils digitaux au quotidien, ils ne communiquent pas forcément entre eux. Je vous annonce une grande nouvelle, il existe un outil pour les gouverner tous ! Bienvenue dans le monde merveilleux de Zapier. Zapier est outil d’automatisation qui permet de travailler des déclencheurs sur le même outil ou de déclencher des actions entre des outils différent. Pour exemple : chaque fois qu’une personne like votre post X, ajoutez-le à vos contacts. Ou