Alors que le mois d’août touche à sa fin, vous vous demandez sans doute comment aborder au mieux la rentrée de votre entreprise. Et vous avez raison. Cette période, souvent synonyme de stress pour les dirigeants, nécessite une anticipation rigoureuse pour repartir dans les meilleures conditions. Retour de vacances oblige, septembre est le moment idéal pour remettre les compteurs à zéro, faire le plein de motivation et redonner un cap à votre entreprise ! Voyons comment vous organiser pour faire de cette rentrée un moment constructif au service de votre réussite ! L’importance de bien préparer la rentrée de son entreprise Prendre le temps de préparer sa rentrée est loin d’être un réflexe inné chez les dirigeants. De fait, la reprise se fait souvent sur les chapeaux de roues et les obligations en tous genres ne tardent jamais à pointer le bout de leur nez. Pourtant cette phase de préparation est cruciale pour remettre les choses à plat et repartir sur une base saine. Vous accorder un “sas” de transition avant votre reprise officielle peut s’avérer salvateur pour vous organiser au mieux, gagner du temps et, in fine, vous éviter l’épuisement quelques semaines après le retour. Reposé, les idées claires, vous pouvez tirer profit de ce moment stratégique pour insuffler une énergie nouvelle, sur le long terme à vos équipes et votre organisation. Ce temps d’analyse et de réflexion vous permettra notamment de mettre en œuvre un plan d’actions afin de vous remettre dans des conditions de travail optimales et de remobiliser vos équipes pour les mois à venir. C’est aussi l’occasion de prendre de la hauteur et de faire le point sur vos performances pour réajuster votre stratégie. Enfin, tout remettre à plat et **avoir une vision claire des prochaines étapes peut aussi vous aider à réduire le stress et la charge mentale si pesants chez les entrepreneurs… Comment s’y prendre concrètement ? Les 5 étapes essentielles pour une reprise efficace Vous êtes décidé à consacrer du temps à votre vision pour remettre votre entreprise sur de bons rails ? Voici comment vous organiser étape par étape. 1. Dresser le bilan des mois précédents et planifier les actions à venir Pour vous remettre dans le bain et avoir une vision claire de vos priorités, commencez par faire le point sur les dossiers en cours, puis notez toutes les tâches en attente. À ce stade, vous pouvez vous contenter de tout lister “en vrac”. La planification viendra plus tard… Faites également une analyse minutieuse des performances et derniers résultats de votre entreprise. Chiffre d’affaires, satisfaction client, communication… Tout doit être passé à la loupe ! À partir de ce bilan, pour pourrez faire ressortir les points positifs à valoriser, les points de vigilance à garder à l’esprit et les points négatifs à améliorer. Tous ces éléments vous serviront notamment à recadrer votre stratégie d’entreprise et à faire des retours constructifs à vos collaborateurs. À l’aide de ces précieuses informations, vous pourrez ensuite vous fixer des objectifs clairs et atteignables pour les mois à venir. Pour que ces derniers soient réellement efficaces, je vous conseille de les déterminer selon la méthode “SMARTER” (une évolution de la fameuse méthode “SMART”). Ainsi, tous vos objectifs doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis, mais doivent aussi être Evalués et Réajustés au fil du temps. Une fois ce travail effectué, vous pourrez alors déterminer de façon plus précise votre plan d’actions et vos priorités pour l’année à venir et donc les prochains mois (pour vos clients, mais aussi pour la gestion et le développement de votre entreprise). À l’issue de cette réflexion, vous n’aurez alors plus qu’à planifier l’ensemble des tâches recensées et à définir les prochaines grandes actions à mener avec vos équipes. Afin d’établir un planning cohérent et réaliste, il est possible d’utiliser la méthode dites, de “time blocking” qui consiste à planifier à l’avance des “blocs de temps” dans votre agenda. En choisissant des blocs spécifiques, réguliers dans votre calendrier, vous simplifierez votre travail et allégerez votre esprit. En communiquant ces plages horaires à vos équipes, vous verrez qu’au fur et à mesure, il vous sera possible de consacrer des périodes à votre réflexion et aux échanges. Par exemple, pensez à planifier un après-midi par semaine dédié à votre équipe pour faire de petits points en one-to-one ou encore une matinée pour travailler à la vision de votre entreprise tout en gardant le reste de la semaine à disposition des urgences et des besoins de votre entreprise. Pour finir, n’hésitez pas à vous appuyer sur des outils de gestion de projet collaboratifs tels que Notion, Asana, Trello, Jira ou encore ClickUp. Ces derniers vous seront d’une grande aide pour vous organiser avec vos équipes, bénéficier d’un meilleur suivi des tâches et d’une vision plus claire des dossiers en cours et des projets à venir. 2. Faire le point sur ses ressources et anticiper les besoins futurs Une rentrée bien préparée passe également par un état des lieux précis des ressources de votre entreprise et des besoins futurs qu’il vous faudra prévoir. Pour commencer, faites le point sur vos ressources financières. Cela passe notamment par une analyse minutieuse des comptes de l’année écoulée pour identifier les principaux postes de dépenses et les sources de revenus les plus rentables. Sur cette base, faites une projection de trésorerie pour les mois à venir afin d’anticiper les périodes de tension et de gérer au mieux vos liquidités. Enfin, définissez un budget détaillé pour vos différents projets en incluant des marges de sécurité pour faire face aux imprévus. Je vous conseille également de faire un inventaire des ressources matérielles dont vous disposez et dont vous pourriez avoir besoin. Identifiez les équipements qui nécessitent un remplacement et les investissements à prévoir pour améliorer votre productivité et accompagner votre croissance (nouveaux outils, machines…). Enfin, faites un point sur vos équipes pour identifier les potentiels besoins en formation ou en recrutement. Pour cela, n’hésitez pas à vous appuyer sur les retours de vos collaborateurs concernant leur charge